Mit stylowego biura

Z założenia, nowoczesne biura mają być miejscem, w których „dzieje się cała magia”. Bo przecież to tu wykonuje się całą pracę, z największą możliwą skutecznością, prawda?

Musi to być prawda, skoro firmy na całym świecie, aranżują swoje biura z dbałością o każdy szczegół. Projektują otwarte przestrzenie, strefy relaksu, stoły z piłkarzykami, kolorowe ściany, oświetlenie i inne rzeczy, które w ich przekonaniu mają poprawić produktywność i morale zespołu.

Nie żebym nie lubił ładnych wnętrz…

Te aspekty wizualne rzadko jednak usprawniają pracę zespołu, bo główny problem leży u podstaw naszego myślenia.

Przez lata rozmów z przedsiębiorcami i usprawniania pracy we własnym, zdalnym zespole, zidentyfikowaliśmy trzy główne problemy, z jakimi mierzą się współczesne biura i pracujące w nich osoby.

Trzy grzechy główne nowoczesnych biur

1. Złe nawyki - przestrzeń biurowa sprzyja tworzeniu złych nawyków zespołowych takich, jak organizowanie „burz mózgów”, czy „spontanicznych spotkań”.
2. Open space - większość przestrzeni biurowych jest naprawdę bardzo „otwarta”, więc pracujący w nich ludzie mają trudności ze skupieniem się na pracy. Jest w nich za dużo bodźców dźwiękowych i wizualnych.
3. Jak praca, to tylko w biurze! - fizyczna przestrzeń biura tworzy sztuczne ograniczenia zmuszające firmy do polegania na biurze (tj. na papierach, dokumentach, spotkaniach, tablicach suchościeralnych…), co znacząco utrudnia, a nawet uniemożliwia pracę poza nim.

W tej części poruszę każdy z tych problemów. Postaram się pokazać, jak – z jednej strony – wykorzystać posiadane biuro jeszcze skuteczniej, a z drugiej – jak uniezależnić się od fizycznych ograniczeń biura. Bo, jak już dobrze wiesz: „praca nie jest miejscem, do którego się chodzi, ale tym, co się robi”.

Samo biuro firmy nie czyni

Firma nie istnieje dlatego, że ma biuro. Istnieje, aby wnieść do świata jakąś wartość.

Warto zastanowić się, czy posiadanie biura jest faktycznie konieczne, a jeśli jest, to jak powinno ono wyglądać lub działać, by generować najlepsze wyniki?

Pandemia COVID-19 pokazała, że większość pracy, zwłaszcza tej wykonywanej przez pracowników umysłowych, może być realizowana z równie dużą skutecznością (a może nawet większą!) w domu, co w biurze!

Zanim zagłębisz się w lekturę tej części książki, zadaj sobie następujące pytania:

• Czy posiadanie biura czyni Twoją firmę lepszą?
• Czy zwiększa skuteczność Twoich działań?
• Czy posiadanie przestrzeni biurowej wpływa na poprawę jakości życia członków zespołu?
• Czy podnosi wydajność Twojego zespołu?
• Czy pozwala Ci zatrudniać najlepsze talenty, na jakie Cię stać?
• Jaki jest faktyczny cel posiadania przez Ciebie biura?
• W jaki sposób możesz je usprawnić?

Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w kolejnych rozdziałach.