• Nie ma biura. Jest tylko praca!
• Biuro nie jest celem – jest narzędziem
• Biuro może być opcją lub wcale nie istnieć
• Ważne jest to, czy coś jest funkcjonalne, a nie to, jak wygląda
• W końcu zgrany zespół to to, czego potrzebujemy
• Jedna ostatnia sprawa!

Nie ma biura. Jest tylko praca!

Teraz, gdy zbliżasz się do końca tej książki, mam nadzieję, że rozumiesz już, o co mi chodzi. Przede wszystkim chodzi o to, że:

Praca to nie jest miejsce, do którego się chodzi, tylko to, co się robi.

Oznacza to, że powinniśmy optymalizować aktywność zawodową pod kątem wykonywanej pracy i pożądanego stylu życia.

Nie. Nie chcę, żeby wszystkie biura zostały zamknięte.

Nie. Nie twierdzę, że w pełni zdalna firma to jedyny sposób na prowadzenie biznesu w przyszłości.

Nie. Nie musisz pracować z domu, jeśli nie chcesz.

Chcę jednak możliwości podejmowania świadomych wyborów dla wszystkich zaangażowanych:

Tak. Wybierz, gdzie, jak i kiedy będziesz wykonywać swoją pracę.

Tak. Wybierz styl życia dopasowany do wykonywanej pracy, a nie odwrotnie.

Tak. Wybierz nowoczesne technologie, które pomogą Ci wykonywać pracę tak, aby wszyscy wokół rzeczywiście mieli możliwość wyboru.

I tak, wierzę, że moje marzenie, by mieć zespół, który może efektywnie pracować bez wzgledu na czas i miejsce, to przyszłość pracy.

To lepsza i bardziej zrównoważona przyszłość dla wszystkich.

Biuro nie jest celem – jest narzędziem

Gdy przyjmiemy taką definicję biura, jego rola zmienia się z jedynego pomieszczenia, w którym się pracuje, w narzędzie używane w celu wykonywania pracy.

Omówiłem ten temat szczegółowo w pierwszej części książki. Poprzez niewielkie zmiany w sposobie, w jaki pomagasz ludziom uzyskać koncentrację w pracy oraz dążąc do przejścia z komunikacji ustnej na pisemną i do porzucenia przestarzałych technologii, takich jak e-mail, można poprawić ich produktywność i zwiększyć radość z pracy.

Z kolei, organizując spotkania, które będą regularne, opcjonalne i dobrze przygotowane, podczas których ludzie będą mogli argumentować, dajesz im szansę na podejmowanie lepszych decyzji i większą sprawczość w odniesieniu do własnego harmonogramu. Z niektórych rodzajów spotkań warto nawet czasami zrezygnować całkowicie.

W końcu chodzi o stworzenie takiej struktury pracy, która nie jest marnotrawna, jest bardziej sprawiedliwa i lepiej odzwierciedla rzeczywistość.

W kontekście wszystkich tych ulepszeń praca w biurze jest tylko opcją, którą należy regularnie sprawdzać, a czasem nawet z nią eksperymentować.

Biuro może być opcją lub wcale nie istnieć

W drugiej części tej książki przekonywałem, że efektywna praca jest możliwa, nawet jeśli nie ma się biura z prawdziwego zdarzenia. Jest jednak kilka warunków, które należy spełnić, aby tak się stało.

Praca powinna opierać się przede wszystkim na zaufaniu. Zespół musi z jednej strony korzystać z nowych technologii i urządzeń mobilnych, a z drugiej nauczyć się szanować czas innych. W końcu, odkąd wszystkie nasze urządzenia są podłączone do Internetu, dużo łatwiej jest wszystkim nieumyślnie przeszkadzać.

Specjalnie zaprojektowane biuro domowe powinno stać się nową normą, ponieważ pomaga ustalić jasne granice pomiędzy pracą a czasem prywatnym.

Dzięki tym zmianom, możesz zatrudnić każdego, kto będzie współpracował z Tobą z dowolnego miejsca na ziemi i czuć, że jesteście w ścisłym kontakcie.

Praca bez biura nie oznacza, że nie możesz regularnie spotykać się ze swoimi klientami czy członkami zespołu. Po prostu musisz używać metod innych niż tradycyjne.

Brak biura ma także swoje wady. Musisz włożyć dodatkowy wysiłek w nawiązywanie kontaktów towarzyskich i pilnować przestrzegania ram czasu wolnego.

Dla mnie, jako ekstrawertyka, jednym ze sposobów radzenia sobie z tymi wyzwaniami jest używanie do pracy iPada i zmiana biur w zależności od zadań, które mam do zrealizowania.

W przypadku takiej metody pracy, bezpieczeństwo nie może być refleksją, ale procesem regularnie ewaluowanym przez wszystkich członków zespołu.

Firma, która nie opiera się na fizycznym biurze, jest budowana wokół zestawu zupełnie nowych wartości. Główną z nich jest transparentność, która gwarantuje wszystkim członkom zespołu jak najlepsze warunki do pracy.

Ważne jest to, czy coś jest funkcjonalne, a nie to, jak wygląda

Gdy nie ma biura, mniej uwagi poświęca się formie, a więcej samej treści.

Nie ma znaczenia, czy biuro jest eleganckie, ani jak ubierają się ludzie, którzy do niego przychodzą. Staje się to mniej ważne, ponieważ nikt nie ma szansy się tym nikomu pochwalić.

Chodzi bardziej o rezultaty i korzyści. Chodzi o skuteczne działanie, a nie mówienie o nim. Wyróżniasz się, demonstrując swoje osiągnięcia, a nie zostając po godzinach.

Gwarantuje to o wiele bardziej wyrównane szanse wszystkm członkom zespołu. Introwertykom i ekstrawertykom. Maniakom i gwiazdom. Osobom posiadającym dzieci i bezdzietnym. Osobom nieśmiałym i towarzyskim. Osobom z niepełnosprawnością i bez. Atrakcyjnym i tym, którzy nie dbają o swój wygląd aż tak bardzo.

W końcu zgrany zespół to to, czego potrzebujemy

Cała ta książka i sposób, w jaki prowadzę Nozbe, odzwierciedla moją wizję rzeczywistości. Przez lata prowadzenia firmy #NoOffice ciągle ją zmieniałem i ulepszałem i nadal to robię. Książka ta nie jest bynajmniej skończona. Prezentuje moje przemyślenia i mam nadzieję, że co roku będę ją uaktualniać. Podobnie, jak w przypadku oprogramowania mamy numery wersji, tak samo ta książka jest obecnie w wersji 1.0. Ufam, że publikując ją w sieci jako projekt open source¹, podniosę świadomość firm i zespołów pracujących w trybie #NoOffice, co sprawi, że ostatecznie wszyscy będziemy uczyć się od siebie nawzajem tego, jak robić to jeszcze lepiej.

Głęboko wierzę, że praca w trybie #NoOffice to przyszłość pracy w ogóle.

Jedną z głównych inspiracji do spisania doświadczeń i porad była dla mnie książka Dereka Siversa „Co tylko zechcesz”.² Cytując autora:

Tworząc firmę, tworzysz utopię. To tutaj projektujesz swój świat idealny.

Tak, #NoOffice to mój świat idealny i napisałem tę książkę, aby podzielić się tą utopią z resztą świata i pomóc inicjować więcej firm pracujących w trybie zdalnym. Nie chcę, żeby była to tylko książka czy jakiś jeden możliwy sposób prowadzenia biznesu.

Mam nadzieję, że powstanie ruch #NoOffice. Wchodzisz w to?

Jedna ostatnia sprawa!

Teraz, gdy udało Ci się ukończyć lekturę tej książki, nadszedł czas, abym zostawił Cię z tym samym hasłem, którym ją rozpocząłem:

Praca to nie jest miejsce, do którego się chodzi, tylko to, co się robi!

Mam nadzieję, że wykorzystasz wiedzę z tej książki we własnym życiu zawodowym i wszyscy razem zawalczymy o lepszą przyszłość dla siebie i kolejnych pokoleń.